Digitale Meldescheine – durchgehend digital & datenschutzgerecht

Digitale Meldescheine
für das Meldewesen optimiert & papierlos

Die Komplettlösung für das gesamte Kurtaxen-Ökosystem: von der mobilen Gästedatenerfassung bis zur automatisierten Abrechnung und Archivierung.

BMG & DSGVO Konform
ISO 27001 Server in DE
Go-Live in 24–48h
M
Meldeo Check-in
Prozessoptimiert
Digitaler MeldescheinSchritt 2/2
Max Mustermann
Hauptstraße 12, 80331 München
24.08.2026 – 30.08.2026 (6 Nächte)
Digitale UnterschriftAES-256 SSL
M. Mustermann
Meldeschein digital einreichen
Die Meldeo Mission
„Entlastet Kommunen, begeistert Gastgeber – die digitale Komplettlösung für das Meldewesen.“

Modernen IT-Standards

Meldeo wurde speziell für die Anforderungen öffentlicher Verwaltungen & Beherbergungsbetriebe in Deutschland konzipiert.

ISO-27001

Serverstandort DE

ISO-27001 zertifizierte, hochverfügbare Rechenzentren in Deutschland.

BMG § 30

BMG § 30 konform

Gesetzliche Löschfristen & auf gesetzliche Vorgaben abgestimmte digitale Meldescheinverwaltung.

End-to-End

AES-256 Verschlüsselung

Höchste kryptografische Standards für Daten im Ruhe- und Übertragungszustand.

Optional zubuchbar

On-Device OCR Scan

Ausweis-Erkennung vollständig lokal auf dem Smartphone des Gastes.

DSGVO

DSGVO-konform

Strikter Schutz personenbezogener Daten nach deutschen Standards.

Warum digitale Meldescheine?

Schluss mit manuellen, fehleranfälligen Papier-Meldescheinen

In vielen Kommunen sind Meldescheine für Gäste noch immer ein zeitintensiver Papierprozess. Meldeo digitalisiert die gesamte Kette vom Smartphone des Gastes bis zum Kämmerer.

Der alte Weg

Manuell & risikobehaftet

  • ❌Gäste füllen Formulare per Hand aus – oft unleserlich, fehlerhaft oder unvollständig.
  • ❌Gastgeber müssen Daten händisch erfassen (Hotels, Ferienwohnungen, Campingplätze) und an die Kommune übermitteln.
  • ❌Kommunen prüfen und archivieren aufwendig – hoher bürokratischer Aufwand und ständiges Risiko von DSGVO-Verstößen.
Folge: Hohe Verwaltungskosten, Papierchaos und lange Wartezeiten beim Rezeption Check-in.
Die Meldeo Lösung

Durchgehend digital & Automatisiert

  • ✅Meldeo digitalisiert den gesamten Meldeschein-Prozess – von der mobilen Datenerfassung bis zur prozessoptimierten Archivierung nach BMG-Vorgaben.
  • ✅Kein Papier mehr. Keine manuelle Eingabe. Alle Beteiligten sparen wertvolle Zeit ab dem ersten Tag.
  • ✅Keine DSGVO-Risiken. Automatische Löschroutinen nach BMG § 30 und zertifiziertes Hosting in Deutschland.
Ergebnis: Reduzierter Papierkram & hohe DatenqualitätJetzt testen →
3-Säulen-System

So funktioniert’s: Der digitale Meldeschein von Meldeo

Ein nahtloses Zusammenspiel, das Gäste begeistert, Gastgeber entlastet und Kommunen bei der Einhaltung rechtlicher Rahmenbedingungen unterstützt.

1️⃣
Gäste-Experience

Für Gäste

Einfach. Schnell. Mobil.

  • Check-in per Smartphone/Tablet – bequem vor der Anreise oder vor Ort, ganz ohne App-Download.
  • Smarte Check-In-Formulare – Plausibilitätsprüfung der Gäste- & Buchungsdaten.
  • Sofortige Bestätigung direkt digital als PDF-Bestätigung oder mobile digitale Gästekarte.
  • Mehrsprachig – barrierefreie Eingabe für internationale Gäste in mehreren Sprachen.
2️⃣
Gastgeber-Effizienz

Für Gastgeber

Automatisiert & fehlerfrei

  • Nahtlose System-Integration in bestehende Software (PMS, Buchungssysteme, Homepage Widget).
  • Automatische Datenübertragung an die Kommune – kein händischer Export oder Zettel-Transport.
  • Echtzeit-Dashboard über alle offenen und bereits bestätigten Gästemeldungen.
  • Kein Papierchaos mehr – alle Gastakten digital gespeichert und sekundenschnell durchsuchbar.
3️⃣
Kommune & Stadt

Für Kommunen

Rechtskonform & entlastend

  • DSGVO-konforme Verarbeitung mit automatisierten Löschfristen nach BMG § 30 Abs. 2.
  • Keine Formular-Vordrucke bestellen – vollständige Ersparnis bei wiederkehrenden Druck-, Papier- und Lagerkosten.
  • Massiv reduzierter Verwaltungsaufwand – keine manuelle Zetteleingabe oder Nachprüfung nötig.
  • Statistiken auf Knopfdruck für Kurbeitragsabrechnung, Auslastung und Tourismusberichte.
Visueller Prozess

Von 0 auf 100 in 60 Sekunden

Erfahren Sie, wie unkompliziert der digitale Meldeschein in der Praxis funktioniert. Ohne Papierkram, ohne technisches Vorwissen für Gast oder Gastgeber.

1
Gast scannt QR-Code oder öffnet Link vor Anreise
2
Smarte Web-Form Prüfung der eingegebenen Daten
3
Digitale Signatur ➔ Datenübermittlung an Kommune in Echtzeit

Prozess-Ökosystem im Überblick

1. Gast Check-in

Smartphone Eingabe & Plausibilitäts-Check

Mobil

2. Gastgeber Synchronisation

PMS & Meldeo Dashboard in Echtzeit

Auto-Export

3. Kommunale Archivierung

DSGVO-Löschfristen & Kurtaxe Abrechnung

Rechtskonform
🛡️ DSGVO & Rechtskonformität

So macht Meldeo es richtig

Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) stellt hohe Anforderungen an die Verarbeitung personenbezogener Daten. Meldeo erfüllt sie lückenlos:

AnforderungUmsetzung durch Meldeo
Einwilligung & TransparenzKlare Information der Gäste über Verarbeitungszwecke und Speicherdauer direkt im Formular + digitale Einwilligung per Checkbox.
Sichere SpeicherungHöchste Sicherheitsstufe dank Verschlüsselung (AES-256) und Hosting auf deutschen Servern (ISO 27001-zertifiziert).
Automatisierte Löschung & AnonymisierungGemäß § 30 Abs. 2 Bundesmeldegesetz (BMG) müssen Meldescheindaten ab Anreisetag 1 Jahr lang aufbewahrt werden. Nach Ablauf dieser gesetzlichen Frist werden die Daten von Meldeo innerhalb von 3 Monaten vollautomatisch gelöscht bzw. datenschutzgerecht anonymisiert.

➡️ Ergebnis: Erfüllt DSGVO-Vorgaben – ohne manuellen Aufwand für dich oder deine Kommune.

Bereit für die digitale Kurtaxe?

Gehören Sie zu den innovativen Kommunen, die jährlich tausende Stunden Verwaltungsaufwand und Unmengen an Papier sparen.

🎯 Vorteile auf einen Blick

Gezielter Mehrwert für alle Beteiligten

Kommunen

  • Mehr Zeit: Personal wird entlastet für echtes Tourismusmarketing.
  • Keine Vordruck-Bestellungen: Erheblich geringere Druck- und Logistikkosten, da Papier-Formulardrucke entfallen.
  • Digitale Archivierung: Revisionssichere Aufbewahrung nach BMG.

Gastgeber

  • Kein Papierkram: Vollständig digitale Gästeakte ohne Ordner.
  • Automatische Übermittlung: Direkt an die Kämmerei ohne Export.
  • Bessere Bewertungen: Schnellerer Check-in ohne Wartezeit.

Gäste

  • Keine analogen Formulare: Bequem auf dem eigenen Smartphone.
  • Mobil nutzbar: Vorab oder beim Eintreffen vor Ort.
  • Sofortige Bestätigung: Digitale Kurkarte direkt auf dem Smartphone.
  • Mehrsprachig: Barrierefrei in Muttersprache.
FAQ

Häufige Fragen zu digitalen Meldescheinen

Hier finden Sie verlässliche Antworten auf rechtliche, technische und preisliche Fragen.

Ja! Viele Bundesländer (z. B. Bayern, Baden-Württemberg, Niedersachsen) erlauben bereits vollständig digitale Meldescheine – vorausgesetzt, die Lösung erfüllt die lokalen Vorschriften (z. B. Signatur, Archivierung). Meldeo ist darauf ausgelegt und passt sich an die jeweiligen kommunalen Anforderungen an.

Einfache Einführung

Jetzt durchstarten: So geht’s mit Meldeo

In vier einfachen Schritten zur papierlosen Gästemeldung.

1

Kontakt aufnehmen

Wir analysieren deine spezifischen Anforderungen (Kommune oder Beherbergungsbetrieb).

2

Demo vereinbaren

Sieh in einer kurzen Live-Demo selbst, wie einfach und schnell digitale Meldescheine funktionieren.

3

Individuelle Lösung

Maßgeschneiderte Anpassung an deine lokalen Vorschriften, Schnittstellen & Satzungen.

4

Go-Live in 24–48h

Reibungsloser Start ohne komplizierte IT-Kenntnisse oder Hardware-Anschaffung.

Kostenlose Beratung

Termin für eine kostenlose Beratung buchen

Sprechen Sie direkt mit unseren Experten für kommunales Meldewesen und Beherbergungs-Software.

Telefon: +49 40 1234567E-Mail: info [at] meldeo [dot] de

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